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Funzioni

Cosa fa FireMAG, area per area

Ogni funzione nasce da un problema vero di chi lavora in negozio o in ufficio. Qui trovi le principali: se vuoi vederle all'opera sul tuo caso, chiedici una presentazione.

Magazzino

Il carico si compila da solo

  • Dalle fatture elettroniche ricevute: scegli la fattura, l'anteprima ha gia' articoli, quantita', costi e sconti.
  • Anche da PDF o Excel/CSV del fornitore: mostri una volta come e' fatto il suo documento e FireMAG se lo ricorda.
  • Riconosce gli articoli dal codice del fornitore (anche piu' codici per lo stesso articolo, per esempio colori diversi) o dal codice a barre.
  • Gestisce omaggi, sconti a fine fattura, spese di trasporto da ripartire sul costo, articoli che il fornitore fattura in piu' pezzi.
  • Ti avvisa se un carico con lo stesso numero dello stesso fornitore c'e' gia'.

Prezzi di vendita sempre allineati ai costi

  • Ogni listino ha la sua formula: costo + ricarico, importo fisso, arrotondamento, oppure partendo da un altro listino.
  • Quando il costo cambia al carico, FireMAG propone i nuovi prezzi mostrando vecchio, nuovo e variazione: decidi tu.
  • Controllo del ricarico sul carico: segnala gli articoli venduti con un margine troppo basso o troppo alto.
  • Modifiche in blocco di prezzi, ricarichi, scorte e ubicazioni su piu' articoli, con possibilita' di tornare indietro.

Scorte e ordini ai fornitori

  • Scorta minima e massima per ogni magazzino, ubicazione degli articoli, piu' magazzini.
  • Elenco del sottoscorta con il fornitore piu' conveniente e gli ordini gia' pronti da confermare.
  • Articoli alternativi: se uno copre il fabbisogno, gli altri del gruppo non vengono riordinati.
  • Ordini inviati per e-mail o WhatsApp, merce in arrivo, consegne parziali registrate riga per riga.
  • Il lavoro sugli ordini si salva a ogni modifica: se va via la corrente, riprendi da dove eri.

Documenti e fatturazione elettronica

DDT con le tue regole

Ogni numerazione e ogni cliente possono avere le loro impostazioni (causale, magazzino, listino, porto): il DDT nasce gia' compilato. Fatture dai DDT in un clic.

Fatture elettroniche controllate

Il file viene controllato con lo schema ufficiale e le regole dello SdI prima dell'invio; gli esiti si seguono da soli. Una fattura trasmessa non si puo' piu' modificare per sbaglio.

Fatture dei fornitori

Si scaricano in FireMAG, anche firmate digitalmente, e si portano nel carico di magazzino senza ricopiare nulla.

Pubblica amministrazione

CIG, CUP e commessa scritti una volta sulla sede del cliente passano da soli su DDT e fatture.

Stampa e invio

Layout di stampa salvabili per postazione, invio di fatture, DDT e ordini per e-mail o WhatsApp, anche in blocco, con resoconto finale.

Chiusura di giornata

Corrispettivi, incassi, pagamenti e prelievi registrati tutti insieme o nessuno, con stampa di prova se qualcosa non torna.

La trasmissione allo SdI avviene tramite un intermediario accreditato collegato a FireMAG.

Telefono e lettore di codici a barre

FireMAG Mobile: il programma intero in tasca

  • Lo stesso FireMAG del computer su telefoni Android, collegato al tuo server.
  • Lettore prezzi: inquadri il codice a barre e vedi prezzi di vendita, giacenza e foto.
  • Carico con il lettore: leggi i codici della merce che arriva e la carichi dove sei.
  • Aggiungi o correggi i codici a barre degli articoli direttamente fra gli scaffali.
  • Ricerca anche per codice o descrizione, scheda rapida dell'articolo.
  • Si apre in sola consultazione: per modificare si sblocca tenendo premuto, e si richiude da solo.
  • Si aggiorna dal tuo server, senza passare dai negozi di app.

E dagli altri PC dell'ufficio? FireMAG si installa anche li', oppure si usa dal browser, sempre con i dati del server.

Banca e contabilita'

Contabilizzazione semiautomatica dai movimenti della banca

  • Carichi il file dell'estratto conto (il formato di ogni banca si insegna una volta).
  • FireMAG abbina i movimenti a incassi, pagamenti, scadenze, distinte e RIBA, e prepara le registrazioni.
  • Casi difficili inclusi: incassi con ritenuta trattenuta dalla banca, abbuoni, compensazioni fra fatture e note di credito.
  • Banca e prima nota quadrano riga per riga.

Pagamenti ai fornitori

Distinte di bonifici in formato bancario da caricare nell'home banking, anche con gli stipendi; sconti cassa; scadenziario.

Incassi dai clienti

File delle RIBA per la banca, insoluti, riemissione delle scadenze con nuovo piano rate, estratti conto.

Contabilita' ordinaria aggiunta

Prima nota in partita doppia, mastrini e bilancio, registri e liquidazioni IVA con comunicazione periodica, libro cespiti, ratei e risconti, piano dei conti gia' pronto.

Clienti e pagamenti

Solleciti senza imbarazzo

E-mail o WhatsApp con l'estratto conto gia' allegato, diario dei solleciti, promesse di pagamento con avviso alla scadenza.

Crediti e debiti a colpo d'occhio

Chi deve quanto, da quanto tempo, divisi per fasce di ritardo e per categorie che scegli tu.

Statistiche di vendita

Vendite per periodo, articolo, categoria, fornitore, cliente o zona, con ricarico e confronti.

I tuoi dati, al sicuro

Dati in casa tua

L'archivio sta sul tuo computer o sul server dell'ufficio. Backup automatico sul tuo Google Drive e ripristino guidato.

Chi entra lo decidi tu

Ogni nuovo PC, telefono o browser va approvato, con i permessi che scegli (solo consultazione, solo lettore...). Accessi e tentativi sbagliati sono registrati.

Utenti e postazioni

Utenti con password, collegamento cifrato, impostazioni salvate per postazione (cassa, magazzino, ufficio).

Piu' ditte e commercialisti

Piu' attivita', un solo programma

  • Ogni ditta con i suoi dati, i suoi backup e i suoi utenti abilitati.
  • Lavori su ditte diverse in schede diverse, senza chiudere niente.
  • Impostazioni comuni (colonne, stampe, modelli dei file della banca) preparate una volta per tutte.
In arrivo

Per studi e commercialisti

FireMAG e' pensato anche per gli studi che seguono piu' clienti: contabilita', registri e liquidazioni IVA, comunicazioni periodiche, cespiti, su tutte le ditte dello studio.

Se segui piu' ditte e vuoi essere fra i primi a provarlo, faccelo sapere.

Avvisami al lancio

FireMAG e' in arrivo

Lasciaci la tua e-mail: ti avvisiamo al lancio. Il passaggio dal tuo vecchio gestionale lo faremo con te.